2017年3月23日，集團(tuán)公司辦公室組織對(duì)公司整體搬遷升級(jí)改造項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
　　驗(yàn)收組由集團(tuán)公司辦公室、股份公司董秘事務(wù)部、三門(mén)峽市檔案局及河南金源黃金礦業(yè)有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家組成，專(zhuān)家組聽(tīng)取了項(xiàng)目部關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)情況和項(xiàng)目檔案管理情況的匯報(bào)，聽(tīng)取了監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核情況的匯報(bào)；根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)項(xiàng)目檔案案卷進(jìn)行抽查，對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘。
　　整體搬遷升級(jí)改造項(xiàng)目檔案從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，共形成管理技術(shù)類(lèi)文件2864件，工程檔案1921卷，其中，基建資料1690卷，設(shè)備資料163卷，監(jiān)理資料54卷，投資管理資料11卷，聲像資料3卷（含相片資料1846張，5.6GB；錄音文件92件，11.3GB，視頻文件31件，2.3GB）。
　　經(jīng)綜合評(píng)議，專(zhuān)家組認(rèn)為公司能夠認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，明確了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，落實(shí)了責(zé)任制；落實(shí)了項(xiàng)目管理所需經(jīng)費(fèi)；建立健全了項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，基本做到了監(jiān)督、指導(dǎo)、考核等綜合管理。項(xiàng)目檔案的各種管理文件基本完整，檔案文件材料數(shù)據(jù)真實(shí)，手續(xù)完備；檔案目錄和案卷詳實(shí)、準(zhǔn)確，案卷編制質(zhì)量較高，簽字蓋章完整齊全；檔案分類(lèi)、組卷符合系統(tǒng)性要求。項(xiàng)目檔案的保管條件符合檔案管理要求。
　　驗(yàn)收組一致認(rèn)為該項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格，綜合評(píng)分為92分。